Technická správa
- průběžná kontrola funkčnosti objektu – dle požadavků klienta, účast na jednáních SVJ
- pravidelné revize u předepsaných zařízení dle předpisů a vedení evidence
- uzavírání smluv a jejich dodatků s dodavateli
- zajištění výběrových řízení na dodavatele - dle SVJ
- zajištění a kontrola dodávky služeb
- přebírání prací od jiných dodavatelů a kontrola faktur za tyto práce
- reklamace vad po opravách
- sestavení plánu oprav
- zajištění havarijní služby nonstop k dispozici
- asistence při řešení pojistných událostí
- zpracování pasportů všech druhů
Evidence a předpis
- veškerá data o nemovitostech zpracovávána v programech SWAN a POHODA
- vedení a aktualizace evidence vlastníků
- předpis a kontrola záloh na služby a příspěvků na správu domu
- zpracování změn záloh na služby a příspěvky na správu domu
- pravidelné zpracování upomínek dlužníkům, přehledy neplatičů a vymáhání dluhů dle pokynů vlastníka
- zpracování vyúčtování záloh na služby
- zpracování oznámení o výši čerpání z fondu oprav
- návrh změny výše předpisů v návaznosti na vyúčtování záloh na služby
- tisk evidenčních listů
Vedení účetnictví
- vedení účetnictví vlastníka
- vedení mzdové agendy
- roční účetní závěrky
- sledování stavu finančních prostředků na účtu vlastníka
- seznamování vlastníka se změnami v legislativě a poskytování účetních konzultací
Obecné činnosti
- účast na schůzích SVJ
- průběžná komunikace formou emailů
- poradenství při řešení záležitostí spojených s provozem domů a SV
Předseda společenství vlastníků
Zajišťovaná služba je především o odpovědnosti za majetek vlastníků objektu a třetích osob. Cílem zajišťování služby je zabezpečení činností SV s péčí řádného hospodáře. Službu poskytuje výhradně jednatel společnosti.
- vedení evidence vlastníků jednotek, plnění povinností ve vztahu k rejstříku společenství
- jednání ve věcech správy domu, které nejsou ve výlučné pravomoci shromáždění
- samostatné uzavírání dodavatelských smluv dle finančního limitu
- zajišťování plnění usnesení shromáždění vlastníků a odpovědnost za svou činnost
- vyřizování korespondence od členů společenství
- svolávání shromáždění vlastníků
- příprava a zajištění shromáždění vlastníků jednotek
- provádění kontroly vyúčtování nákladů
- zajišťování včasného plnění závazků společenství vzniklých ze smluv a jiných závazků a povinností vůči třetím osobám
- vymáhání plnění povinností stanovených členům společenství
- odpovědnost za vedení účetnictví, sestavení účetní závěrky a plnění daňových povinností
- odpovědnost za vedení písemností, zápisů ze shromáždění, usnesení a jejich případnou skartaci
- pravidelné porady se správcem objektu a kontroly objektu
- dohlížení na výkon činnosti správce a provádění jeho kontroly